İçerik Takvimi Nasıl Hazırlanır?

İçerik çalışmalarının çoğu ilk üç yazıdan sonra duruyor. Sebep ilham eksikliği değil, plan eksikliği. Konu her seferinde sıfırdan aranıyor, yazacak kişi belirsiz, teslim tarihi yok ve iki hafta sonra iş sıkışınca içerik ilk feda edilen kalem oluyor.

İçerik takvimi bunu çözer. Aşağıda gerçekten uygulanabilir bir takvimin nasıl kurulduğunu sırayla anlattık.

1. Konu havuzunu doldurun

Takvim yapmadan önce en az 40 konu adayı toplayın. Ayda dört yazı yayınlayacaksanız bu size on aylık görüş sağlar. Kaynaklar:

• Satış ve destek ekibinin duyduğu sorular. En değerli kaynak burası. Telefonda en çok sorulan 20 soruyu yazın; her biri bir yazıdır ve karar aşamasındaki kişiye hitap eder.
• Search Console sorguları. Sitenizin gösterim aldığı ama tıklama almadığı sorgular, cevap verilmemiş konuları gösterir.
• Rakip boşlukları. Rakiplerin yazdığı konuları listeleyin, hangisinin yüzeysel kaldığını işaretleyin. Var olan içeriğin daha iyisini yazmak, sıfırdan konu icat etmekten kolaydır.
• Google'ın kendi önerileri. "Kullanıcılar bunları da soruyor" bölümü ve sayfa altındaki ilgili aramalar.
• Topluluklar. Ekşi Sözlük başlıkları, sektörel Facebook grupları, Reddit, WhatsApp meslek grupları. İnsanların kendi kelimeleriyle sorduğu sorular buradadır.

2. Konuları arama niyetine göre sınıflandırın

Her konu aynı işi yapmaz. Dört niyet grubuna ayırın:

• Bilgi: "SEO nedir", "kombi neden su damlatır". Trafik getirir, hemen satmaz. Marka bilinirliği kurar.
• Karşılaştırma: "Shopify mi WooCommerce mi", "ısı pompası mı kombi mi". Karar aşamasının başındaki kişiye ulaşır, dönüşüm potansiyeli yüksektir.
• Ticari: "kurumsal web sitesi fiyatları", "en iyi muhasebe programları". Satın almaya en yakın grup.
• Yerel ve işlemsel: "Ankara SEO ajansı", "kadıköy diş hekimi". Genelde blog değil hizmet sayfası konusudur.

Yaygın hata, takvimi tamamen bilgi amaçlı konularla doldurmak. Trafik grafiği yükselir, telefon çalmaz. Sağlıklı bir dağılım kabaca şudur: yüzde 40 bilgi, yüzde 35 karşılaştırma, yüzde 25 ticari. Yeni başlayan bir sitede ticari ve karşılaştırma ağırlığını daha da artırmak mantıklı, çünkü ilk hedef trafik değil talep üretmek.

3. Önceliklendirin

Her konuya iki basit not verin: iş değeri (1 ila 5) ve zorluk (1 ila 5). İş değeri, o konuyu okuyan kişinin size müşteri olma ihtimalidir. Zorluk ise hem rekabetin sertliğini hem yazma maliyetini kapsar.

İş değeri 4 ve üstü, zorluğu 3 ve altı olan konular listenin başına gider. İlk altı ayı bunlarla doldurun. Zoru sonraya bırakmak kaçış değil, sıralama meselesi: erken kazanımlar ekibin motivasyonunu ayakta tutar.

4. Yayın sıklığında gerçekçi olun

Burada dürüst olmak gerekiyor: haftada bir yazı sözü veren ekiplerin çoğu ikinci ayda düşüyor. Ayda iki iyi yazı, haftada bir vasat yazıdan hem daha iyi sonuç verir hem sürdürülebilir.

Kapasite hesabı yapın. Araştırması yapılmış, 1200 kelimelik, görselleri hazırlanmış ve yayına alınmış bir yazı gerçekte 4 ila 6 saat tutuyor. Ayda dört yazı, ayda 20 saatlik bir taahhüt demek. Bu saati kimin nereden ayıracağı belli değilse, takvim ilk yoğun haftada çöker.

Öneri: kapasitenizin yüzde 70'i kadar planlayın. Kalan boşluk, gecikmeleri ve fırsat çıkan konuları karşılar.

5. Kaynakları isim isim atayın

"Pazarlama ekibi yazacak" cümlesi bir plan değil. Her yazı için dört rol netleşmeli:

1. Konuyu araştıran ve taslağı çıkaran
2. Yazan
3. Teknik doğruluğu kontrol eden (genellikle işi bilen kişi, ör. baş mühendis veya hekim)
4. Görselleri hazırlayıp yayına alan

Kritik ayrıntı: taslak teslim tarihi ile yayın tarihi aynı gün olamaz. Aralarına en az beş iş günü koyun. Aksi halde her yazı, yayın gününde aceleye gelir ve kalite ilk feda edilen şey olur.

6. Takvim şablonu neye benzer?

Karmaşık bir araca ihtiyacınız yok. Bir tablo dosyası yeterli. Sütunlar:

• Yayın tarihi
• Başlık taslağı
• Hedef arama terimi ve niyet grubu
• Amaç (trafik, talep, güven)
• Yazar, kontrol eden, yayınlayan
• Taslak teslim tarihi
• Durum (fikir, yazılıyor, kontrolde, yayında)
• Yayın sonrası: 3. ay tıklama sayısı ve gelen talep

Son iki sütun çoğu takvimde yok ve en önemlileri onlar. Ölçüm sütunu olmayan takvim, bir yıl sonra neyin işe yaradığını söyleyemez.

7. Güncelleme döngüsünü baştan planlayın

Yeni yazı yazmak her zaman en kârlı hamle değil. Altı ay önce yayınlanmış, ikinci sayfada takılmış bir yazıyı güncellemek, çoğu zaman sıfırdan yazmaktan daha hızlı sonuç verir.

Pratik kural: aylık üretiminizin yaklaşık üçte birini güncellemeye ayırın. Ayda üç yazı yayınlıyorsanız, ikisi yeni biri güncelleme olsun. Güncellenecek yazıyı seçerken şuna bakın: Search Console'da 8 ile 20 arasında sıralanan, gösterimi olan ama tıklaması düşük yazılar. Bunlar zaten Google'ın dikkatinde; küçük bir iyileştirmeyle ilk sayfaya taşınabilirler.

Güncelleme demek tarihi değiştirmek değildir. Eksik bölüm eklemek, eskiyen rakamları yenilemek, başlığı netleştirmek ve gerçekten yeni bilgi koymak demektir.

8. İlk üç ay nasıl görünmeli?

Sıfırdan başlayan bir işletme için gerçekçi bir başlangıç şu şekilde kurulabilir:

1. 1. ay: Konu havuzu ve sınıflandırma. Yayın: 2 ticari yazı. Genelde satışta en çok sorulan iki konu, örneğin fiyatlandırmanın nasıl işlediği ve süreç anlatımı.
2. 2. ay: 2 karşılaştırma yazısı ve 1 bilgi yazısı. Aynı ay içinde ilk yazının başlığını ve giriş paragrafını Search Console verisine göre gözden geçirin.
3. 3. ay: 2 yeni yazı ve 1 güncelleme. Bu ay ilk değerlendirme toplantısını yapın.

Üçüncü ayın sonunda değerlendireceğiniz şey trafik değil, sürecin kendisidir: planlanan yazılar zamanında çıktı mı, kim tıkandı, hangi adım tahmin edilenden uzun sürdü. Trafik sorusu altıncı ayın sorusudur ve erken sorulduğunda genelde yanlış kararlar doğurur.

9. Ölçün, ama doğru zamanda

İçerikte en sık yapılan değerlendirme hatası, iki hafta sonra "işe yaramadı" demek. Yeni bir yazının arama sonuçlarında yerine oturması genellikle 3 ila 6 ay alıyor. Rekabetin sert olduğu konularda daha uzun.

Şu ritmi kurun: her ay yayın sayısını ve taslak gecikmelerini kontrol edin. Üç ayda bir yazı bazında tıklama ve dönüşüm verisine bakın. Altı ayda bir konu havuzunu yenileyin ve dağılımı gözden geçirin.

Bakılacak metrikler: yazı başına organik tıklama, sayfada geçirilen süre değil ama sayfadan yapılan tıklama (iletişim, hizmet sayfası), ve o yazının kaynak olduğu form sayısı. Son madde en zoru ama en değerlisi; GA4'te giriş sayfası kırılımıyla takip edilebilir.

Takvimin asıl faydası şu: içerik üretimini ilhamdan çıkarıp rutine bağlar. Rutine bağlanan iş yapılır. Kendi sektörünüz için konu havuzunun çıkarılmasında veya ilk altı aylık takvimin kurgulanmasında desteğe ihtiyaç duyarsanız bize yazabilirsiniz.